Vacature: IJverige managementassistent (24 uur)

Hoi, wij zijn Friso en Frans van Brain Fuel. Wij leven en ademen impact maken. Tegenwoordig zoveel, dat we eigenlijk geen tijd meer hebben voor alle zaken daaromheen. En daarom zijn wij op zoek naar jou, een ijverige managementassistent die ons met beide benen op de grond kan houden.

Wij zijn Brain Fuel

Laten we eerst even wat over ons vertellen, voordat we de materie induiken. Wij zijn Brain Fuel. Met sessies, tools, trainingen en trajecten helpen wij teams en organisaties om oplossingen te bedenken die hen (en de wereld) écht vooruitbrengen. Grof gezegd: kampt een bedrijf met een probleem, dan vliegen zij ons in om een sessie te organiseren die helpt dat op te lossen! Óf we leren hen het zelf op te lossen via onze methodes.

Check de video om direct een beeld van ons te krijgen.

Wat verwachten we van jou

Wij zijn op zoek naar iemand die uitstekend om kan gaan met creatieve en ambitieuze mensen als wij. Die ervoor kan zorgen dat er wat structuur aangebracht wordt in het aanvliegen van sessies, het plannen van afspraken en alles wat om een sessie heen gebeurt. Iemand die niet meteen begint te zweten bij het zien van een to-dolijstje, maar juist warm wordt van doelen afvinken. 

Maar ook iemand die:

  • Meer dan twee jaar administratieve ervaring in de vingers heeft
  • De échte managemenassistentskills bezit: boekhouding, plannen, accounting en gegevensverwerking
  • Zich als een vis in het water voelt met Word, Excel en Google Drive (en wat minder bekende systemen die we je graag uitleggen)
  • Het prettig vindt om af en toe ook zelfstandig te werken
  • Graag van onze wereld een betere plek wil maken!

Dit ga je bij ons doen

In essentie houdt dit in dat je onze oren en ogen bent wat betreft onze (project)planning en agenda. Je beantwoordt mailtjes en telefoontjes die hier iets mee te maken hebben en zorgt ervoor dat vergaderingen als een zonnetje verlopen. Ook stuur je onze klanten af en toe een leuk kaartje of ander relatiegeschenk (vinden ze leuk). 

Daarnaast zien we graag een helpende hand bij…

  • Jij bent onze Project Hero! Jij werkt verslagen, brieven en memo’s uit, bewaakt de voortgang van een project én zet afspraken bij klanten uit
  • Het fatsoenlijk inrichten van onze Google Drive – zelfs wijzelf kunnen nu soms bestanden niet vinden
  • Alles wat met administratie te maken heeft (bonuspunten als je ons helpt dit proces beter in te richten!)

En dit krijg je van ons

Wij zien onszelf als een ambitieus, creatief en gezellig bedrijf, waar elke dag anders is. De ene dag werken we een online sessie op kantoor af en de volgende zijn we aan de andere kant van het land te vinden.

Verwacht daarom naast een hoop liefde ook…

  • 24 uren per week
  • Loon van 2300 euro (uitgaande van full time)
  • Een team vol ambitieuze creatievelingen
  • Alle ins en outs over de wereld van innovatie
  • Toegang tot al onze Brain Fuel-methodes

Ben jij onze ijverige managementassistent?

Ben je geïnteresseerd of ken je iemand die perfect in dit profiel past? Stuur voor 15 september een mailtje naar work@brainfuel.nl. Maximaal een week na het sluiten van de vacature, hoor je van ons of je op gesprek mag komen!

Hopelijk tot snel!

Friso en Frans